School Closure Update to Families #9

School Closure Update to Families #9
Posted on 03/27/2020

OSPS Family Closure Update #9, Friday, March 27, 2020

 

Dear Parents/Guardians and Students,

 So much has changed in two weeks that its hard to absorb it all.  Our communities look very different. Streets are quiet and stores are mostly empty. It looks, at first, like there is nothing going on at all.  But that’s not true!  Our students and staff have, with their families’ support, taken our “can do” attitude, work ethic, and energy indoors where phone lines, email, Google Classrooms, and (I am guessing) social media are very much alive with activity. The human spirit is amazing. We were afraid of anything having to do with distance learning a little over a week ago, and now, one-by-one, we are developing our skills as educators, students, and families. 

We have beenramping up all week and adding educational tools to our toolkit. We are also working on ways to streamline postings in the Google Classroom as we become more familiar with the format. The waiver form we sent to parents/guardians will allow students to participate in real-time with the classmates and teacher in some classes and will also allow opportunities for students to collaborate. Thank you for working with us to make that possible. 

If you want to speak with the administrator of your child’s school, please call or email them. They are responding within 24 hours on school days and checking their emails regularly.  

You can reach your child’s teacher(s) by emailing them directly.They are the experts on what is going on in their classrooms and will be best suited to answer questions about postings, activities, and assignments. They will call or email in response.  

If you have general questions, comments, or other issues about distance learning, please use our email address for that purpose:  ClosureQuestions@oldsaybrookschools.org.  We will get your question to the appropriate staff member.

Student Absences:  Don’t forget to call or email if your child is unable to participate in school due to illness or other appropriate reasons.  Our secretaries are answering the phones and email and will record the absence for our records.  Teachers and administrators are checking to be sure that students are logging in and accessing learning.  Office staff will be reaching out if students aren’t logging in and a parent hasn’t contacted the school.  

Remember, all our updates are archived on the homepage of the Old Saybrook Public Schools webpage. You can look back on instructions we’ve provided about how to get into Google Classroom and how to seek help and assistance on various topics.  

Other Updates:  

The Connecticut State Department of Education (CSDE) submitted a waiver to the United States Department of Education (USED) on March 20, 2020, in regard to federal assessment and accountability requirements. There will be no summative state testing(Smarter Balance, NGSS, etc...) and no Next Generation Accountability for the 2019-20 school year. Since many students in Grade 11 use the Connecticut SAT for college acceptance/placement, the CSDE will work closely with the College Board to determine how best to afford all students the opportunity to take an SAT assessment either this spring or sometime in the future.  

Upbeat Update: Facebook for Families and the Community 

We are constantly trying to provide our Old Saybrook Public Schools family and our community with more ways of staying informed.  During this unusual time, we have been successful because of the great communication between the District and our families. We have:

  1. Created a dedicated email address for school closure/distance learning questions (ClosureQuestions@oldsaybrookschools.org)
  2. Provided continued access to counselors, teachers, school nurses, secretaries, support staff, and administrators by giving them the ability to answer phones and email remotely
  3. We’ve sent out regular updates to staff and families 

And now, I am excited to announce the launch of our new social media platform:The Old Saybrook Pubic Schools Facebook Page.  We will push out quick bits of information and direct the reader back to our website or to another information source.  Please join us on Facebook starting Monday!!!

Have a peaceful weekend.  Relax and rest, if you can. 

 NEXT UPDATE: Tuesday, March 31, 2020, from the Building Administrators 

 

 Actualización de cierre familiar de OSPS # 9, viernes 27 de marzo de 2020

Estimados padres / tutores y estudiantes,

Tanto ha cambiado en dos semanas que es difícil absorberlo todo. Nuestras comunidades se ven muy diferentes. Las calles son tranquilas y las tiendas están en su mayoría vacías. Parece, al principio, que no pasa nada en absoluto. ¡Pero eso no es cierto! Nuestros estudiantes y el personal, con el apoyo de sus familias, han tomado nuestra actitud de "poder hacer", ética de trabajo y energía en el interior, donde las líneas telefónicas, el correo electrónico, las aulas de Google y las redes sociales (supongo) están muy activas con la actividad. El espíritu humano es asombroso. Teníamos miedo de que algo tuviera que ver con el aprendizaje a distancia hace poco más de una semana, y ahora, uno por uno, estamos desarrollando nuestras habilidades como educadores, estudiantes y familias.

Hemos estado aumentando toda la semana y agregando herramientas educativas a nuestro conjunto de herramientas. También estamos trabajando en formas de optimizar las publicaciones en Google Classroom a medida que nos familiarizamos con el formato. El formulario de exención que enviamos a los padres / tutores permitirá a los estudiantes participar en tiempo real con los compañeros y el maestro en algunas clases y también permitirá que los estudiantes colaboren. Gracias por trabajar con nosotros para que eso sea posible.

Si desea hablar con el administrador de la escuela de su hijo, llame o envíe un correo electrónico. Responden dentro de las 24 horas en días escolares y revisan sus correos electrónicos regularmente.

Puede comunicarse con los maestros de su hijo enviándoles un correo electrónico directamente. Son los expertos en lo que está sucediendo en sus aulas y serán los más adecuados para responder preguntas sobre publicaciones, actividades y tareas. Llamarán o enviarán un correo electrónico en respuesta.

Si tiene preguntas generales, comentarios u otros problemas sobre el aprendizaje a distancia, utilice nuestra dirección de correo electrónico para ese propósito: ClosureQuestions@oldsaybrookschools.org. Le enviaremos su pregunta al miembro del personal correspondiente.

Ausencias de estudiantes: no olvide llamar o enviar un correo electrónico si su hijo no puede participar en la escuela debido a una enfermedad u otras razones apropiadas. Nuestros secretarios están contestando los teléfonos y el correo electrónico y registrarán la ausencia para nuestros registros. Los maestros y administradores están verificando para asegurarse de que los estudiantes inicien sesión y accedan al aprendizaje. El personal de la oficina se comunicará si los estudiantes no inician sesión y un padre no se ha comunicado con la escuela.

Recuerde, todas nuestras actualizaciones están archivadas en la página de inicio de la página web de Old Saybrook Public Schools. Puede consultar las instrucciones que hemos proporcionado sobre cómo ingresar a Google Classroom y cómo buscar ayuda y asistencia sobre diversos temas.

Otras actualizaciones

El Departamento de Educación del Estado de Connecticut (CSDE) presentó una exención al Departamento de Educación de los Estados Unidos (USED) el 20 de marzo de 2020, con respecto a la evaluación federal y los requisitos de responsabilidad. No habrá pruebas estatales acumulativas (Smarter Balance, NGSS, etc.) y no habrá responsabilidad de la próxima generación para el año escolar 2019-20. Dado que muchos estudiantes en el Grado 11 usan el SAT de Connecticut para la aceptación / colocación en la universidad, el CSDE trabajará en estrecha colaboración con el College Board para determinar la mejor manera de brindar a todos los estudiantes la oportunidad de tomar una evaluación SAT esta primavera o en el futuro.

Actualización optimista: Facebook para familias y la comunidad

Estamos constantemente tratando de proporcionar a nuestra familia de Old Saybrook Public Schools y nuestra comunidad más formas de mantenerse informados. Durante este tiempo inusual, hemos tenido éxito debido a la excelente comunicación entre el Distrito y nuestras familias. Tenemos:

1. Creó una dirección de correo electrónico dedicada para el cierre de la escuela / preguntas de aprendizaje a distancia (ClosureQuestions@oldsaybrookschools.org)

2. Proporcionó acceso continuo a consejeros, maestros, enfermeras escolares, secretarias, personal de apoyo y administradores al darles la capacidad de responder teléfonos y correos electrónicos de forma remota.

3. Hemos enviado actualizaciones periódicas al personal y las familias.

Y ahora, me complace anunciar el lanzamiento de nuestra nueva plataforma de redes sociales: la página de Facebook de Old Saybrook Pubic Schools. Lanzaremos fragmentos rápidos de información y direccionaremos al lector a nuestro sitio web u otra fuente de información. ¡Únete a nosotros en Facebook a partir del lunes!

Que tengan un fin de semana tranquilo. Relájate y descansa, si puedes.

PRÓXIMA ACTUALIZACIÓN: martes 31 de marzo de 2020, de los administradores del edificio