Back to School Update #3

Back to School Update #3
Posted on 07/17/2020

Family Summer Update #3 7.16.20


I hope you are well and enjoying midsummer peace and quiet.  We, at OSPS, are putting the final touches on a draft of the plans to reopen schools prior to sending it for a final review to health authorities for the region and submitting it to the State Department of Education next Friday.  Each week, we will share components of the plan. We are also creating videos to share with families and we will begin posting those next week.  

New Updates

As promised in last week’s email message, this week we are going to tell you about the work we have done to address:

  • Exiting and Entering at the Start and End of the School Day
  •  Moving through halls 
  • Training and process for students and staff re:  Masks, handwashing, sanitizing
  • Cohorting on buses  
  • Technology 

When you come to school, how will you get in safely in order to mitigate exposure to large groups of students?

Each principal has drafted a plan for students to enter the building in ways that will keep them out of large groups. Students will disembark from buses in the order in which they are sitting (front will unload first) and enter the building through assigned doors. Because each building is different and how students get to school varies (parents, self-driven, bus), the plans will be specific to the building and how the student arrives.  Before this plan is finalized, we will ask The Police Department to review it for other safety concerns beyond health concerns.  These plans will be shared with families and students in the coming weeks. 

How will students be grouped on buses to keep them in small groups and to limit exposure to suspected or confirmed illness?

Students will get on the bus and populate it from back to front.  Our plan includes monitors on the bus for a minimum of four weeks. These monitors will greet students and families at the bus stop, make sure that the student has a mask in place, and direct the student to a seat.  Once students are accustomed to this plan, we expect they will know the routine and get on board the bus without incident.  Cleaning protocols for buses are being developed in coordination with the bus company. Students will get off the bus in reverse order and head to their assigned entrance.  The schools will keep track of who gets on the bus and will keep a contact tracing list for each bus.  Students will be required to ride the same bus each day.  

How will students move through hallways and common spaces to mitigate exposure to larger groups? 

Some hallways will be designated for one way travel.  Students and staff will not encounter each other “head-on” in the hallway. Wider hallways may include two-way traffic but students will be social distanced appropriately and one group at a time will travel through the hallway. Directions for use of bathrooms, common areas (cafeteria, foyers) will be shared with students and staff prior to the opening of school. We will continue to urge and enforce six feet of distance in common spaces and between cohorts. 

Will students and staff be trained in the proper use of masks, handwashing and use of hand sanitizer? Will hand sanitizer be available? 

Yes. This will happen many times during the academic year.  Next week, we will be issuing videos for parents, staff and students to review at home.  During the first days of school, students will receive direct instruction.  All students and staff will be asked to wash their hands or use hand sanitizer as they enter the building in the morning.  Each classroom has a hand sanitizer dispenser or sink and soap in it. 

If students are participating from home because school is partially or completely closed or because the child is unable to come to school for another reason, what technology will be available? 

Each student will be given a device.  Most will receive laptops and younger children may receive IPads.  Teachers will utilize Google Classrooms to keep students connected to learning.  Teachers and students will receive training in the opening days of school about how to best utilize this technology and the Google Classroom. 

Please look for an announcement about a parent follow up meeting regarding these topics. This will be the first of a series of meetings and specific back to school topics.  

Other Updates

Each school will be providing supply kits to students so that we can start the year without the need for sharing of materials.  Please review the link attached to see what your child will receive.

All Schools:  School Supplies by Grade  

High School

Graduates of the Class of 2020 will all be receiving a 5x7 photograph taken of them upon receiving their diplomas via the United States Postal Service. Lifetouch maybe reaching out to offer opportunities to purchase additional photos through them directly, as well.

Fall Sports conditioning begins on July 20. Coaches have probably already been in touch. If not, they will be soon.  

Middle School

The Middle School is sharing the summer reading challenge in the links attached.  Please review if your child is a middle school student. 

Summer Reading Challenge

Summer Reading Challenge Log


Next Update:  Thursday, July 23, 2020 

Jan Perruccio


Actualización de verano familiar # 3 7.16.20


Espero que estés bien y disfrutes de la paz y la tranquilidad a mediados del verano. Nosotros, en OSPS, estamos dando los últimos toques a un borrador de los planes para reabrir las escuelas antes de enviarlo para una revisión final a las autoridades de salud de la región y enviarlo al Departamento de Educación del Estado el próximo viernes. Cada semana, compartiremos componentes del plan. También estamos creando videos para compartir con las familias y comenzaremos a publicarlos la próxima semana.

Nuevas actualizaciones

Como se prometió en el mensaje de correo electrónico de la semana pasada, esta semana le informaremos sobre el trabajo que hemos realizado para abordar:

  •  Salir y entrar al comienzo y al final del día escolar
  •  Moviéndose por los pasillos
  •  Capacitación y proceso para estudiantes y personal sobre máscaras, lavado de manos, desinfección
  •  Cohorte en autobuses
  •  Tecnología

Cuando vengas a la escuela, ¿cómo entrarás de forma segura para mitigar la exposición a grandes grupos de estudiantes?

Cada director ha elaborado un plan para que los estudiantes ingresen al edificio de manera que los mantenga fuera de los grupos grandes. Los estudiantes desembarcarán de los autobuses en el orden en que están sentados (el frente se descargará primero) y entrarán al edificio a través de las puertas asignadas. Debido a que cada edificio es diferente y la forma en que los estudiantes llegan a la escuela varía (padres, autodirigidos, autobús), los planes serán específicos para el edificio y cómo llega el estudiante. Antes de finalizar este plan, le pediremos al Departamento de Policía que lo revise por otras preocupaciones de seguridad más allá de las preocupaciones de salud. Estos planes serán compartidos con familias y estudiantes en las próximas semanas.

¿Cómo se agruparán los estudiantes en los autobuses para mantenerlos en grupos pequeños y limitar la exposición a enfermedades sospechosas o confirmadas?

Los estudiantes subirán al autobús y lo poblarán de atrás hacia adelante. Nuestro plan incluye monitores en el autobús por un mínimo de cuatro semanas. Estos monitores saludarán a los estudiantes y sus familias en la parada del autobús, se asegurarán de que el estudiante tenga una máscara y lo dirigirán a un asiento. Una vez que los estudiantes estén acostumbrados a este plan, esperamos que conozcan la rutina y se suban al autobús sin incidentes. Se están desarrollando protocolos de limpieza para autobuses en coordinación con la compañía de autobuses. Los estudiantes se bajarán del autobús en orden inverso y se dirigirán a la entrada asignada. Las escuelas realizarán un seguimiento de quién sube al autobús y mantendrán una lista de seguimiento de contactos para cada autobús. Los estudiantes deberán viajar en el mismo autobús todos los días.

¿Cómo se moverán los estudiantes por los pasillos y espacios comunes para mitigar la exposición a grupos más grandes?

Algunos pasillos serán designados para viajes de ida. Los estudiantes y el personal no se encontrarán de frente en el pasillo. Los pasillos más anchos pueden incluir tráfico bidireccional, pero los estudiantes se distanciarán socialmente de manera apropiada y un grupo a la vez viajará por el pasillo. Las instrucciones para el uso de baños, áreas comunes (cafetería, vestíbulos) se compartirán con los estudiantes y el personal antes de la apertura de la escuela. Continuaremos instando y aplicando seis pies de distancia en espacios comunes y entre cohortes.

¿Los estudiantes y el personal recibirán capacitación en el uso adecuado de máscaras, lavado de manos y uso de desinfectante para manos? ¿Habrá desinfectante para manos disponible?

Si. Esto sucederá muchas veces durante el año académico. La próxima semana, publicaremos videos para que los padres, el personal y los estudiantes los revisen en casa. Durante los primeros días de clases, los estudiantes recibirán instrucción directa. Se les pedirá a todos los estudiantes y al personal que se laven las manos o que usen desinfectante para manos cuando entren al edificio por la mañana. Cada salón de clases tiene un dispensador de desinfectante para manos o un fregadero y jabón.

Si los estudiantes participan desde casa porque la escuela está parcial o completamente cerrada o porque el niño no puede asistir a la escuela por otro motivo, ¿qué tecnología estará disponible?

Cada estudiante recibirá un dispositivo. La mayoría recibirá computadoras portátiles y los niños más pequeños pueden recibir iPad. Los maestros utilizarán Google Classrooms para mantener a los estudiantes conectados al aprendizaje. Los maestros y estudiantes recibirán capacitación en los primeros días de clases sobre cómo utilizar mejor esta tecnología y el Aula de Google.

Busque un anuncio sobre una reunión de seguimiento de padres con respecto a estos temas. Esta será la primera de una serie de reuniones y temas específicos de regreso a la escuela.

Otras actualizaciones

Cada escuela proporcionará kits de suministros a los estudiantes para que podamos comenzar el año sin la necesidad de compartir materiales. Por favor revise el enlace adjunto para ver qué recibirá su hijo.

Todas las escuelas: útiles escolares por grado

Escuela secundaria

Todos los graduados de la Clase de 2020 recibirán una fotografía de 5x7 tomada de ellos al recibir sus diplomas a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Lifetouch también puede ofrecer oportunidades para comprar fotos adicionales a través de ellas directamente.

El acondicionamiento deportivo de otoño comienza el 20 de julio. Los entrenadores probablemente ya han estado en contacto. Si no, lo estarán pronto.

Escuela intermedia

La Escuela Intermedia comparte el desafío de lectura de verano en los enlaces adjuntos. Por favor revise si su hijo es un estudiante de secundaria.

Desafío de lectura de verano

Registro de desafío de lectura de verano


Próxima actualización: jueves 23 de julio de 2020

Jan Perruccio